Ressources humaines
Description du poste
Le chargé des ressources humaines à TAMSS assure la gestion administrative de proximité du personnel de l’association, il a l’entière responsabilité de la gestion des contrats et des conventions ainsi que toutes les tâches qui incombent aux ressources humaines.
Fonctions essentielles
- Gérer les tâches Administratives : Dossiers du personnel (contrats, cv….), Présence des personnels, congés, maladies, Autorisation, Notes de service, etc.
- Coordonner les relations avec l’extérieur : Relations avec les différentes institutions concernées tel que, Ministères, Gouvernorat, Délégation, Bureau d’emploi, etc.
- Assurer les correspondances avec l’extérieur pour tous les aspects Juridiques (faire le suivi avec l’avocat, représenter TAMSS devant le tribunal, etc.).
- Coordonner avec le Conseil d’Administration et les membres du conseil d’administration TAMSS, Organisation des assemblées, rédaction des PVs.
- Etablir et mettre à jour les bases des données TAMSS.
Directrice Adjointe
- Deuxième responsable après la Directrice Exécutive
Description du poste
Directrice Adjointe TAMSS, coordonne les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires avant/durant/après la période de mise en œuvre des projets. Elle coordonne et assure la supervision des équipes des programmes/projets, s’assure de la bonne mise en œuvre des projets, avec une attention particulière au développement des formations, des études de base et finale, des plans de suivi évaluation, au suivi qualité. Elle s’assure du reporting de qualité et dans les délais satisfaisants auprès des bailleurs de fond.
Responsable de la collecte d’informations pour les bases de données, contrôle des livrables et rapports (dates de soumission/calendrier des livrables par projet et le contenu : narratif et financier) etc. sur chaque projet (pré-préparé par les chefs de projets/programmes) afin de respecter les exigences des bailleurs de fonds…elle sera responsable de la mise en place d’un système d’information et une /des bases de données (documentation) relatives à tous les projets (anciens, en cours et à venir de la TAMSS). Tous les responsables de projets auront la responsabilité de fournir les informations requises et demandées
Fonctions essentielles
- Superviser la planification, la gestion et assurer le suivi de tous les projets en cours.
- Monitoring des projets
- Gestion des événements organisés à l’extérieur.
- Suivi des fonds reçus et à recevoir et des déclarations de fonds.
- Suivi du manuel de procédures.
- Suivi des stagiaires.
- Suivi des dossiers Juridiques.
- Suivi du personnel- Gestion des conflits.
- Représentation de TAMSS à l’extérieur : séminaires et conférence en Tunisie et à l’étranger.
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